台灣醫院用 OpenOffice 取代 MS Office 省授權費

儘管開源軟體已經成熟,但企業或機構要在短時間內引進十分困難。但台灣大里仁愛醫院卻打破常規,用 OpenOffice 取代 MS Office,省下過百萬台幣授權費,成為台灣甚至全球首宗在90日內全面採用 OpenOffice 的案例。20141029openoffice

要取代過去習慣的 MS Office 絕對不容易,不僅要有管理階層的支持、職員的學習意願,更需要資訊部門的導入決心及完善的配套措施。大里仁愛醫院資訊室主任廖啓志在5年前就下定決心,要汰換掉 MS Office,全面採用開源軟體 OpenOffice 。導入之前,廖啓志花了1年的時間,針對好幾套開源的辦公室軟體進行測試與評估,也參考了其他組織的導入案例,最後決定採用 OpenOffice 。他表示以功能面來看,在 MS Office 的功能中,OpenOffice 可做到其 95% 至 99%,只剩下使用習慣的問題。他坦言剛開始時,院內反彈聲浪確實不小,但他已經做好一旦上線就不會撤下的心理準備。決定導入之後,他在2009年下半年開始在院內全力推動這項專案,先進行1個月的教育訓練,接著在全院大量部署 OpenOffice ,並保留2個月緩衝時間,讓同事並行使用新舊兩套軟體。

在教育訓練上,廖啓志向出版商訂購1套完整的線上學習教材,並包下巨匠電腦的課程,提供7個梯次的教育訓練,讓院內員工自行登記上課時間,廖啓志表示,委外由專業教育訓練機構來協助,可以加速導入過程。他也表示,整項專案的執行成本包括整套教材及委外的課程,共花費8萬多台幣,卻為醫院省下了數百萬元台幣的授權費用。在 OpenOffice 上線兩個月之後,他將全院的 MS Office 撤下,只在院內的公共文書作業區,以及幾個具特殊需求的點保留 MS Office 軟體,提供需要對外的主管機關或秘書室使用。此外,他也在院內公告了電子文件檔案格式轉換的配套措施說明,以及相關的檔案格式管理辦法。

廖啓志表示,在導入 OpenOffice 前,院內使用的辦公室軟體以整批買斷的授權方式,每次動輒數百萬的授權費用,也因為這樣,院內對辦公室軟體的數量管控非常嚴格,不是每臺電腦都有裝 MS Office。不過導入 OpenOffice 後,院內每台電腦都可以裝辦公室軟體,員工也可以在自己家中安裝來使用。員工可以在 OpenOffice 中找到和 MS Office 相對應的常用辦公室軟體,包括文字處理工具 Writer、試算表工具 Calc、簡報程式 Impress、繪圖程式 Draw、公式編輯器 Math 與資料庫管理應用程式 Base。檔案格式轉換上,OpenOffice 預設的文件交換格式為 ISO 標準的開放文件格式 (OpenDocument Format,ODF),也可以轉成 MS Office 格式,整個轉換過程只花了3個月的時間。

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2 thoughts on “台灣醫院用 OpenOffice 取代 MS Office 省授權費

  • 2014-10-29 at 13:10:26
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    不得不說這樣子的行動一定要很有魄力, 不然絕對沒辦法成功的!

    臺灣超厲害!

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