EventXO 創造活動共享經濟

2015 年大家參與過多少活動?也許你參加了演唱會、戶外的大型音樂會、派對、工作坊,展覽或會議。一年間由不同公司舉辦的活動成千上萬,要在這些活動中突圍而出,談何容易?

尤其當活動安排、組織、出售門票及宣傳的方法因著新科技的不斷出現而有所改變,相關的策略也需要改變。根據 IBIS 調查所得,在過去五年間,網上進行門票銷售的業務總量的百分比平均每年增長 5.5%,佔總成交的 10.7%。行業收入預計將每年平均增長3.4%,達至 4 億 1 千萬。部分原因與網上購買門票那種無縫,便捷的創新技術有關,而那種通過電話或在活動當天會場購買門票的日子幾乎消失了。

主辦單位要在成千上萬活動中突圍而出,首要的是宣傳。但宣傳又涉及建設網站,投放廣告,社交媒體,這些過程都要花時間管理,雖然現時網上有無數的軟體及平台提供相關的服務,但有整合的服務體驗的平台則不太多,要選擇好的方法需要花上一段時間。此外,市場推廣不止在前期工作,在活動中現在甚至可以監察參與人數,參加者都在做什麼,即時提供更有趣的體驗,至於後期的分析更是現在必須有的功能,讓公司或市場營銷部門可以不斷改善活動的內容,在下一次時提供更佳用戶體驗的活動。

EventXO 呈獻優質活動
由香港人研發的 EventXO.com 是一個提供整合體驗的活動平台,為用戶提供最優質活動。XO 是取自互聯網用語 xo,一般是指「Hugs and Kisses」的意思。在這裡也代表了 EventXO 提供最優質,最頂級的活動。一般人士可透過 EventXO 網站了解到即將舉行的活動。平台所包含的活動種類很多,包括:藝術與文化、展覽、時裝及美容、愛好及工作坊、音樂、派對、攝影、體育與健身等等。但平台不只限於參加者。

活動組織者一經註冊便可享有由 EventXO 提供整合的宣傳及活動管理平台,從建立活動頁面,提供基本資訊,如時間、地點、流程、贊助單位、登記、RSVP、門票發售等,到為活動宣傳的渠道,如首頁廣告位置 , 電郵、社交媒體推送都可以在 EventXO 顧問協助宣傳,組織者可以在管理板面隨時看到人流瀏覽量 , 登記活動人次 , Facebook like 及 EventXO like。而註冊是免費的。

整合宣傳省時省力省錢
由英國活動平台發表的《Pulse Report》,報告中指出,2015 年活動組織者的宣傳渠道主要是電郵(31%),社交媒體(自然生成的)(20%)及推薦(19%)。該報告也指出,公司都會有至少 3 至 4 個宣傳渠道(49%),而非 1 至 2 個。因此尋找有效的宣傳渠道及如何分配宣傳的資源也是活動組織者要面對的挑戰。EventXO 讓活動組織者透過 eDM,EventXO 的社交媒體 (Facebook、Instagram、微信等 ),網站 Banner 等宣傳活動。

活動組織者可即時看到門票發售情況。
活動組織者可即時看到門票發售情況。

一站式活動服務供應商
活動組織者在安排活動時在場地、器材、人手上都可能要找專業人士或不同的機構合作,EventXO 會與供應商合作,撮合活動組織者和供應商,讓他們達成合作關係。現時 EventXO 歡迎場地供應商及服務供應商加盟。

新增活動界面。
新增活動界面。

成為 EventXO 供應商
*已註冊的人士可免費登記成為供應商。

1. 登入系統。
2. 進入 Provider Menu。
3. 點選「註冊供應商」 [Register Provider]。
4. 輸入名稱,服務類別,圖片,簡介及聯絡資料。
5. 提交經審核後,便正式成為平台供應商。

活動現場出席管理
實時的活動管理現在也是活動規劃界相當重視的一環,首要得到的數據當然是有多少人出席該活動。EventXO 設有 QR Code 或打卡入場管理。另外,即使用戶忘記攜帶 QR Code,活動組織者也可以透過搜尋,找回參加者。此外,系統亦容許即場新增參與者。

活動後期回顧及分析
現在的活動不只限於前期及進行中的行為,Wired 雜誌的活動主任 Nagham Hilly 指出,活動後期的體驗,例如發佈的相片讓參與者可以回顧當日的片段,事後的個人化電郵等等,讓參與者對該機構或品牌的觀感同樣重要,幾乎是品牌建立的其中一環。

EventXO 提供 30 份報表以作分析之用。
EventXO 提供 30 份報表以作分析之用。

EventXO 就提供活動後期所需的工具,用戶可上載照片、影片到活動的頁面以及 Facebook 專頁,亦會協助活動組織者自動發出感謝電郵。至於市場營銷人員更重視的數據,EventXO 也會提供每個活動的出席率,門票銷售金額等 30 份分析報表,讓市場營銷人員作分析之用。

分享活動人人有賞
EventXO 不單提供一個平台予活動組織者及供應商,更希望與他們一同分享舉辦、組織活動的收獲。因此 EventXO 設有積分計劃。只要已註冊的用戶執行以下的行動,便可獲取積分:

1. 建立活動, 賞 5 分。( 內容經審核符合要求 )
2. 分享活動, 賞 2 分。( 超過 10 位朋友瀏覽 )
3. 朋友購票, 賞 4 分。( 自己 2 分,朋友 2 分 )

取得積分,可以透過 3 個途徑換取,分別是:
1. 換取禮品:可到主菜單上點擊「禮品」,瀏覽我們的換領禮品及申請訂購。
2. 換取門票:在選擇活動後,購票時申請選擇用積分支付。
3. 換取現金:當分數累積滿 1000 分或以上,可申請領取現金。

市場反應
EVENTXO 以 創 新概念重塑活動共享經濟,一推出便大受網友歡迎,獲得大力轉發,短短18日(28/12/2015 - 14/1/2016), 在Facebook 上已經接觸到 360,000 人,成功開創了本地活動營銷的新記錄,在全球發展潛力巨大。目前活躍用戶來自香港、泰國、馬來西亞、中國、澳門及台灣。

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活動共享經濟新典範
EventXO 將會朝著共享經濟的營運模式發展,希望與活動組織者及供應商,以及參與者在分享活動的喜悅之餘,也共同分享活動所帶來的收益。

如何加入 EventXO
1. 在首頁選「立即注冊」,選個人或組織帳戶。
2. 輸入聯絡電郵及密碼。
3. 查閱郵箱,啟動驗證。
4. 註冊成功,用戶可立即使用。

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www.eventxo.com

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